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敬信工时定额软件交流
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自动化定额典型案例

一、企业概况
       XX股份有限公司是中国发电设备研发设计制造大型企业,是中央确定的涉及国家安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业、国务院国资委监管企业之一的中国东方电气集团有限公司下属核心企业。
 
       XX股份有限公司属单件小批量生产,产品系列多、各项目周期紧,工序门类繁多,快速及时地制定出科学、合理、平衡的劳动定额以促进劳动生产效率的提高、产品成本的准确核算是当前急需解决的问题。
 
       XX股份有限公司已经实施了CAPP系统,产品工艺设计过程进行了信息化管理。其中材料定额模块、综合工艺模块、焊接工艺模块分别进行了定制开发,形成了快速、高效的产品工艺计算机辅助编制能力,为完成近几年来大量的工艺技术准备工作立下了汗马功劳。系统实施之初,也把工时定额纳入进来,工时定额员在工艺流转卡上输入各项工时,由系统提供汇总工具汇总部件总工时,分车间工时,产品总工时。但只实现了工时定额甩钢笔,工时定额员仍然需要查标准,手工计算,然后录入,输入量大,劳动负荷高,效率低下,对定额修订完善根本没有涉及。
 
随着技术准备量的逐步提升,工时定额对技术准备周期制约也越来越明显;产品工时的不均衡状况也越来越突出。对工时定额体系修订、实施计算机辅助产品工时制定也提上了议事日程。
 
二、存在的问题
        1)、工时定额丧失应有作用
由于定额准确性差,与实动工时存在较大差异,而且不均衡,不同车间不同工人工时差距大,不能反映出工人劳动状况,更不能促进工人主动工作、改进工作方法、提高技术水平。
 
有的生产车间还采用产品吨位和工时数双重标准考核工人。
 
        2)、定额标准严重滞后
XX公司现行劳动时间定额标准是1991年在88版《劳动时间定额标准》的基础上,本着稳定平衡的原则,根据工厂当时的生产、技术水平、工艺布置为基础、反复测算、综合分析而制定的定额标准水平。随着生产的发展、技术水平的提高、工艺布局的优化,近年针对具体产品、具体工序根据经验作了一定的调整。但由于工时定额标准修订的复杂性,修订的周期太长,修订的依据不够充分,修订的准确性和科 学性难以保证,长期以来,我们缺乏足够的时间和有效率的工具来组织进行定额标准修订,使其与公司当前技术水平相符合。
 
        3)、工时管理信息化程度低
工时定额员在CAPP系统上制定产品工时,所有工时全部需要手工录入,没有其他辅助计算、辅助录入工具,输入工作量大。对所有的工序,需要先根据标准手工计算好每一道工序的单件、合计和准结工时,然后手工录入到CAPP系统。录入完成后,可借助CAPP系统提供的数据汇总功能汇总生成部件分车间工时汇总表。 定额数据仅局限于CAPP系统范围,数据使用和重用的效率低下,不适应公司信息化的要求。
 
        4)、工时定额分析改进难于进行
制定方法的落后使工时定额数据受主观因素影响大,数据的准确性差。积累的工时定额数据量庞大,又缺乏对数据进行有效分析和评估的工具,难以进行准确的定额调 整,不利于形成先进、合理、科学、稳定的定额基础标准。当新设备、新技术、新工艺和新材料得以不断应用,产品升级换代,生产布局变化后,也相应需要工时定额进行调整。工时定额员缺乏相应的辅助分析工具,只能到车间逐步跟工序计时,来确定需要调整的量。
 
三、解决方案
 
 
敬信工时定额管理系统提供多个子模块应用到如下方面:
 
(1)定额标准管理将纸质的定额标准结构化到软件系统,同时关联相关零件工艺和工艺参数,以实现定额自动化。其主要功能包括工步标准管理、典型工序标准管理、典型零部件及产品标准管理、定额标准分类管理、定额自动化配置管理几个部分。该模块能够将目前所有形式多样的工时定额标准结构化到软件系统,以实现定额计算的自动化应用。
 
(2)定额任务管理:主要应用于定额部门的业务管理,包括定额任务调度、定额任务状态监控、定额校对与审批、定额工时统计与分析等功能。该模块能够将定额部门的业务进行系统化管理,同时能够对工时数据进行统计分析,以实现定额部门业务管理的信息化。
 
(3)定额制定子系统:主要应用于产品工时定额制定,与CAPP软件集成应用。实现基于工艺参数的自动化定额,同时系统还支持基于工时标准的计算定额、基于历史数据的引用定额、基于经验的手工定额三种方式。籍通过多种类型的定额方式,实现快速、准确、一致、全面的产品定额。
 
四、应用效果
 
 
和原有的业务过程相比较,自动化定额让定额员完全甩开了手册,充分利用计算机的计算能力,可极大地提高定额制定的效率,并形成了规范化的定额标准维护机制,总体性能有显著的提升。
 
先进的定额制定方法,可有效提升定额制定的快捷性、准确性和均衡性。系统实施后,较高比例的工序将通过自动计算完成定额制定,对定额制定工具而言,是从无到 有、从低水平手工劳动到计算机自动进行的突破,必将极大地提高效率,降低劳动强度,提高结果的准确度。大家采用统一的标准进行计算,排除人为干扰,可确保同设备、同工种、同方法的定额一致,实现全局的均衡。
 
 
 
完善的定额标准管理手段,可有效实现定额的调整和优化,实现劳动定额对企业管理的作用。通过逐步的提高,标准工时将逐步与实际工时一致,最终实现度量劳动的目的,为企业的生产管理和财务核算提供准确的依据。
 
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